在澳洲留学工作必备英文邮件写作技巧

在澳洲的小伙伴们，是否也为写邮件而犯愁呢？包括怎么写称谓？怎样开头、怎样入正题、怎样结尾才得体？

正式英文邮件的称谓

在不知道收信人性别时：

DearSirorMadam

在知道收信人性别时：

DearMr/Mrs/Ms+姓

在知道对方头衔/职位时：

DearProf.（教授）/Dr.（博士）+姓

注意：在正式的英文邮件中，如果在知道对方职位的前提下，尽量使用“头衔+姓”的方式开场

提及你写这封信的缘由及目的，并定出全文的主题，举例如下：

Thankyouforyouremail…

感谢你的来信…

Thankyouforcallingmeyesterdaytodiscuss…感谢昨天你来电讨论…

Iamdelightedtogiveyouthedetailabout…我很开心能给你提供…的详情

Iamwr

itingtoconfirm/enquire/informyou…我写信时要确认/询问/通知你…

主体段

陈述主旨：以一个段落表达一个主题为原则，需要几个段落来陈述主旨，

例如：

Attachedpleasefindthelatestinformationon…最新消息可查看附件…

Inordertoachieveoursalestarget,weneedto…为了完成我们的销售目标，我们需要…

主旨说明完后，对方应该了解你写这封信的目的及背景，接下来就是要求对方有所行动，例如回信、回电话、表达意见、缴交文件等：

Couldyoupleasecallmelatertoday?

你能明天给我电话吗？

结尾

Ilookforwardtohearingfromyou.

期待你的回信。

Ihopethisinformationishelpful.

希望这些信息有用。

Pleasecallmeifyouhaveanyquestion.

如果你有任何问题，请给我电话。

iTalkBB免费电话，中文电视

结尾祝福语

以下词汇在正式场合及非正式场合均可使用

Sincerely,SincerelyYours,YoursSincerely

Regards,BestRegards

Yours，YoursTruly，Truly

Best，BestWishes

顺便奉上常用句型，供小伙伴们学习参考：

Startingareference

Withreferencetoourtelephoneconversationtoday…关于我们今天在电话中的谈话…

AsImentionedearlierabout…

如我先前所提及关于…

Asyourequested…

按照你的要求…

Thisisinresponsetoyouremailtoday.

这是针对你今天早上来信的回复。

Givinginformation

Pleasebeadvised/informedthat…

请被告知…

Pleasenotethat…

请注意…

Wewouldliketoinformyouthat…

我们想要通知你…

Givingbadnews

Wearesorrytoinformyouthat…

我们很抱歉地通知你…

I'mafraidIhavesomebadnews.

我恐怕要带来一些坏消息。

Makingarequest

Wewouldbegratefulifyoucould…

我们会很感激如何你可以

Iwouldappreciateitifyoucould…

我会很感激如果你可以…

Wouldyoupleasesendus…？

可否请你寄给我们…

Offeringhelp

Ifyouwish,wewouldbehappyto…

如果你希望，我们很乐意…

Pleaseletmeknowifthere'sanythingIcandotohelp.

请让我知道任何我可以帮得上忙的地方。

Reminder

I'mjustwritingtoremindyouof…

我只是写信来提醒您…

Mayweremindyouthat…？

我们想要提醒您…

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